产品概述
ISO信息管理及资料平台是一款专为ISO体系咨询团队设计的辅助工具，旨在帮助团队高效进行项目信息管理、咨询就审核信息数字化、过程数据存储及体系文件展示，并提供体系文件输出的参考依据。
该系统适用于需要进行ISO管理体系建设及持续改进的个人和团队。通过集成化的管理平台，用户可以轻松管理项目信息、进行体系文件、内审管评等资料的输出，提升工作效率和资料的专业性。
管理体系涵盖：
后期将持续完善和更新。
平台架构
核心功能
项目信息登记与管理
登记公司基本信息、组织架构、内审信息、体系信息、项目信息、体系变更信息、企业必要的其他信息等。
体系信息预览
按照企业行业特点、职能分配及管理体系数据库进行数据整合、分析，展示企业管理体系资料架构。
资料及模板输出
快速输出体系文件模板，包括一二三级文档\体系相关记录\项目资料\记录模板以及审核辅助资料等。
体系专项工具
针对专项过程提供分析工具，如信息安全风险评估、信息技术服务及分析报告、数据分析等。
多端同步与便捷操作
系统分PC端和WEB端，支持企业WEB端自行注册、登录并填写企业信息，实现PC端数据同步协同作业。
标准及法律法规查询
系统包含常见的体系标准及法律法规，能及时查看与检索，方便用户随时获取最新合规依据。
产品优势
高效准确
通过系统化管理，减少人为错误，确保项目资料的准确性和时效性。上报文件最快3分钟即可完成，大幅提升工作效率。
多元适配
支持10多种单一体系及30多种组合体系，满足企业多元化需求，减少重复沟通，提升沟通效率。
灵活定制
体系资料模板不受组织架构限制，企业可根据实际情况设定架构。关键复杂资料提供定制输出模式，兼顾企业实际与专业性。
智能分析
内置数据分析与风险评估模块，自动生成图表和报告，为用户提供直观的数据支持。
便捷录入
支持PC端和WEB端操作，企业可自行录入数据，避免信息传递过程中的偏差。
持续更新
模板根据体系的不断更新以及审核过程的发现，不断优化，系统内置最新法律法规数据库，确保输出的法律法规信息始终保持最新状态。
系统VS人工：效率与质量双提升
| 人工手动 | ISO资料管理系统 | |
|---|---|---|
| 输出效率 | 单套体系文档整理平均需2-3天 | 5分钟完成体系及整合体系文档模板的输出 |
| 资料准确性 | 易出错，内容信息不一致，不符合行业特点 | 依托ISO体系知识库精准整合，同步企业预设部门职责，嵌入行业特性数据，更符合企业实际运营场景 |
| 文档模板维护 | 发现问题时，易遗漏历史项目模板更新，导致新旧模板混用 | 发现问题时同步全量模板，一次维护即可覆盖后期项目，后续无需重复操作 |
| 时效性 | 法规标准变动难以及时跟踪，文档更新滞后，且无法快速同步至多个项目 | 实时更新法规及标准数据库，多场景多体系通用，更新一次全量复用 |
| 知识沉淀与复用 | ISO 体系知识分散在个人手中，难以统一管理，项目间无法高效复用，新人上手慢 | 集中存储企业体系知识、行业案例、历史文档，支持快速检索复用，新人依上手快 |
| 多体系协作效率 | 多体系认证时多人需重复收集企业信息，对接繁琐，易出现信息不一致，企业易反感 | 一次收集企业核心信息，避免重复对接；信息变更实时同步至所有关联体系文档，效率更高 |
| 人力成本 | 多体系时需额外增员，人力成本高 | 一人即可对接多体系认证全流程，综合人力成本降低，减少重复劳动损耗 |
| 数据追溯 | 企业信息调整痕迹难以留存，无法查询历史修改，更换咨询团队后对接断层 | 全程自动记录信息修改日志，历史版本可追溯；更换对接人也能快速承接工作，实现无缝衔接 |
适用场景
ISO资料管理系统适用于需要进行ISO认证、管理体系建设及持续改进的企业和组织。无论是初次认证还是监督审核，该系统都能为用户提供全面、专业的支持，帮助企业高效管理项目资料，提升管理水平和竞争力。
功能介绍
1 项目查询
- 1.1 项目查询
- 1.2 项目导入
2 项目信息登记
- 2.1 基本信息登记
- 2.2 认证类型设定
- 2.3 职能分配设定
- 2.4 内审管评信息登记
- 2.5 体系相关信息登记
- 2.6 其他信息
3 体系信息预览
- 3.1 体系基本信息预览
- 3.1.1 组织架构、职能分配预览
- 3.1.2 文件、记录架构预览
- 3.1.3 职责预览
- 3.1.4 内外部环境因素、相关方需求预览
- 3.1.5 风险和机遇预览
- 3.1.6 目标管理预览
- 3.1.7 供方、合同、人员、设备等预览
- 3.1.8 其他信息预览
- 3.2 体系变更预览
- 3.3 体系关键日期预览
- 3.4 日志预览（修改日志、资料输出日志）
4 资料输出部分
- 4.1 全部记录
- 4.2 一、二级文件
- 4.2.1 管理手册
- 4.2.2 程序文件
- 4.2.3 管理制度、策略、应急等
- 4.3 公共记录
- 4.3.1公共记录（4、5、6、7、9、10章节）
- 4.4 专项记录
- 4.4.1 培训记录
- 4.4.2 法律法规、外来文件
- 4.4.3 涉环境因素(E)、危险源辨识(S)
- 4.4.4 资产清单(IS)
- 4.4.5 事件管理(IT)
- 4.4.6 满意度
- 4.4.7 数据分析
- 4.4.8 供方评价、合同评审、人员绩效等
- 4.4.9 其他
- 4.5 项目记录(登记及输出)
- 4.5.1 软件开发、集成、工程施工等
- 4.5.2 IT项目资料(ITMS)
- 4.5.3 知识产权检索
- 4.5.4 其他
- 4.6 申请记录
- 4.6.1 申请书、合同、临时场所
- 4.6.2 上报资料
- 4.7 记录范本
- 4.8 其他输出
- 4.8.1 不合格整改
- 4.8.2 审核注意事项等
5 其他工具
- 5.1 资料准备明细
- 5.2 常见标准内容查询
- 5.3 常见法律法规查询
6 项目存档
- 6.1 企业提交信息存档
- 6.2 体系文件存档
- 6.3 证书存档
7 其他功能
- 7.1 客户端信息登记
- 7.2 审核端记录同步
部分展示
项目管理
1）项目查询
信息登记
2）公司基本信息登记
3）添加认证类型
1）内审设定
信息预览
1）组织架构预览
1）职能分配预览
1）体系相关展示
1）体系变更
1）日志查询
资料输出
1）资料输出预览
1）资料输出
●质量管理体系（Q）
●信息安全、信息技术服务管理体系(ISIT)
●信息安全、信息技术服务、业务连续、隐私管理体系(ISITBCPI)
●知识管理体系(IP)
●业务连续性管理体系(BC)
●食品安全管理体系(FS)
●社会责任管理体系(SA)
内审、管评的输出可以自定义体系类型，进行组合输出，并考虑了新老标准的换版。
部分资料输出预览
1）专项输出
1）培训记录
1）常见不合格
1）顾客满意度
1）数据分析
1）环境因素识别
1）信息资产
1）IT事件处理
1）软件项目输出
1）工程项目输出
1）IT项目输出
客户端端信息登记
公司基本信息登记
认证范围及认证类型登记
组织架构登记及预览
体系信息登记
资产清单登记
ISO27001 企业自查工具
项目信息登记
IT项目信息登记
信息预览
审核端信息同步
审核企业列表
审核记录列表
审核记录
